Maîtriser RapidoRH et son MCP

Créez votre compte sur la page d'inscription, ou connectez-vous si vous avez reçu un email d'activation. Vous arrivez sur le tableau de bord administrateur. Mot de passe : 8 caractères minimum, avec majuscule et chiffre.

Dans Paramètres → Profil entreprise, renseignez la raison sociale, le logo, le SIRET et les coordonnées. Ces informations servent aux documents RH et à la facturation.

RapidoRH fonctionne avec 4 profils de base — Admin (accès total), Chef (son équipe), Membre (son périmètre personnel), Client (lecture de ses projets). Vous pouvez créer des rôles personnalisés (Manager, RH, Comptable…) avec des permissions par module. Ces rôles sont créables via l'IA une fois le MCP connecté (étape 5).

Dans RapidoRH, liste-moi d'abord toutes les permissions disponibles. Puis crée les rôles suivants avec les permissions adaptées : « Manager » (gestion d'équipe et projets), « RH » (employés, congés, paie), « Comptable » (lecture finance). Montre-moi le récapitulatif des permissions attribuées à chaque rôle.

Structurez votre entreprise en départements (RH, Commercial, Technique…). Désignez un responsable par département — il obtient un accès Chef sur les membres de ce département. Vous pouvez créer des sous-départements (ex : IT → Développement, IT → Infrastructure). La création de départements se fait dans l'interface d'administration : votre IA peut consulter vos départements existants, mais leur création se fait ici, sur le web.

RapidoRH expose un serveur MCP qui permet à Claude, Mistral ou ChatGPT d'agir comme administrateur : créer des rôles, ajouter des utilisateurs, monter des projets et des tâches. L'IA agira avec VOS droits d'administrateur — les actions qu'elle effectue sont des actions admin. Réservez l'accès MCP aux personnes habilitées.

Tu es mon assistant RH via RapidoRH (MCP). Commence par me confirmer l'accès : liste mes départements et mes rôles existants, ainsi que le nombre d'employés actifs.

Ajoutez vos collaborateurs : nom, email, téléphone, rôle, département (et infos RH : heures, congés, salaire). Chaque collaborateur reçoit AUTOMATIQUEMENT une invitation par email pour créer son mot de passe et accéder à son espace.

Dans RapidoRH, crée ces collaborateurs et assigne-leur le bon rôle et département : [pour chacun : prénom, nom, email, téléphone, rôle, département, heures/semaine, jours de congé annuels]. Chacun doit recevoir son invitation par email pour définir son mot de passe. Confirme-moi la liste créée avec leur statut (en attente d'activation).

Un projet a un nom, des dates, un chef de projet, des membres, un budget, une taille et une priorité. À sa création, les colonnes Kanban Todo / Doing / Done sont générées automatiquement.

Dans RapidoRH, crée le projet « {nom_projet} » : du {date_début} au {date_fin}, chef de projet {prénom_chef}, équipe [liste de prénoms], budget {montant}€, taille {petit/moyen/grand}, priorité {haute/moyenne/basse}. Décris brièvement l'objectif du projet.

Centralisez les documents liés à un projet ou à un collaborateur (contrats, livrables, pièces jointes). Votre IA peut les associer au bon projet.

Dans RapidoRH, ajoute ces documents au projet « {nom_projet} » : [liste des documents avec leur URL ou description]. Confirme-moi qu'ils sont bien rattachés au projet.

Ajoutez des tâches dans le Kanban du projet, avec titre, description, priorité (Urgent / Moyenne / Faible), échéance et collaborateurs assignés. Chaque personne assignée est notifiée et voit la tâche dans son espace.

Dans RapidoRH, pour le projet « {nom_projet} », crée ces tâches dans la colonne Todo et assigne-les : [pour chaque tâche : titre, description, priorité, date d'échéance AAAA-MM-JJ, personne(s) assignée(s)]. Montre-moi le récapitulatif par personne.

Au quotidien, vos collaborateurs renseignent leur daily (accompli / prévu / blocages), pointent leurs heures, posent leurs congés et consultent leur agenda — depuis leur propre interface. En tant qu'admin (ou chef), vous validez les congés, suivez les pointages et consultez les daily de l'équipe.

Dans RapidoRH, donne-moi un état des lieux de l'équipe : les demandes de congés en attente de validation, les daily soumis aujourd'hui (et qui ne l'a pas soumis), et les éventuelles anomalies de pointage.

Supervisez RapidoRH et vos autres MCP (FoodEatUp, RapidoCMS, RapidoCRM) depuis l'Académie : état des connexions, prompts, routines et progression de vos équipes.

Dans RapidoRH, fais-moi un bilan : l'avancement de tous les projets en cours (% de tâches terminées), les tâches en retard (échéance dépassée, non terminées), et les 3 priorités de la semaine pour l'équipe.